Como fazer um borderô para eventos? A palavra pode soar estranha para quem é de fora do mundo da contabilidade ou da finanças.
Entretanto, não se restringe a quem trabalha nessas áreas, é um termo bem conhecido para aqueles que estão acostumados a produzir e organizar eventos. Sejam eles shows, festas, palestras, peças ou sessões de teatros, entre outros. Afinal de contas, o que é borderô?
O termo significa extrato detalhado item por item dos pagamentos e recebidos durante um período. Ou seja, é como se fosse o extrato da sua conta bancária só que de um evento. Assim, com ele em mãos, você conseguirá ter uma visão mais ampla de tudo o que investiu e também do que teve de lucro no seu evento. Tudo isso contribui para você já pensar em próximas edições, por exemplo.
Após compreender o que é um borderô, quais são as informações relevantes que devem constar nele, agora chegou a hora de aprender de uma vez por todas como fazer o melhor borderô para eventos.
Por que preciso de borderô?
O borderô serve para você avaliar o sucesso, erros ou o fracasso do seu evento. Por isso, ele também é útil para prestar contas aos seus patrocinadores ou investidores.
Só você imaginar que o borderô é o raio-X do que de fato deu ou não certo, qual a bebida mais vendida no seu bar, o canal que mais vendeu ingressos.
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Como fazer borderô para eventos: Informações relevantes
- Quantidade de ingressos vendidos/canal de venda (entre os quais: bilheteria, online, aplicativos, redes sociais, site oficial);
- Listar o número de ingressos por categorias: área VIP, lote promocional, meia entrada, pista, inteira (Essa informação depende de como você dividiu as entradas do seu evento);
- Formas de pagamento: à vista, dinheiro, cartão de débito ou crédito;
- Cortesias disponibilizadas e retiradas;
- Valor investido em brindes;
- Custos da decoração;
- Valor gasto com quem trabalhou no evento: promotores, atendentes, caixas;
- Cachê dos artistas contratados;
- Valor arrecadado do consumo no bar, comidas, produtos;
- Investimentos com marketing e divulgação.
- Gasto com estruturas, equipamentos de som.
Uma forma de ajudar a ter um bom borderô é facilitar a gestão e o controle do fluxo de caixa do seu evento, a Meu ticket tem várias opções para todos os tipos de evento.